Para que la transferencia sea exitosa y beneficiosa para los involucrados, los desarrollos tecnológicos o invenciones deben ser conocidos por la Universidad, evaluados, protegidos -según corresponda-, empaquetados y valorizados antes de ser ofrecidos al sector privado o público.
Por ello, es fundamental contar con la colaboración de académicos, funcionarios, investigadores y en general de toda la Comunidad Universitaria de la Universidad Mayor, en declarar sus resultados de investigación o desarrollos y participar de todo el proceso posterior, ya que sin el conocimiento acabado que poseen sobre sus invenciones, toda gestión posterior se verá dificultada y no obtendrá éxito.
Esto se realiza mediante la ficha de Declaración de Invención, que el académico responsable de la tecnología debe entregar a la DGTIE. O bien, mediante la labor permanente que realiza la DGTIE en la identificación, en conjunto con los inventores, de los resultados de investigaciones o desarrollos con potencial de transferencia tecnológica.
Luego del análisis de la Declaración, la DGTIE realiza una pre-evaluación de la invención, un análisis de patentabilidad y de mercado, para finalmente diseñar e implementar un plan de transferencia tecnológica ad hoc a la tecnología.