Programa de Apoyo a la Investigación

Como parte del Programa de Apoyo a la Investigación de la VRI U. Mayor, la Unidad de Proyectos (UDP) apoya a los académicos de la Universidad en la formulación y postulación de proyectos a financiamiento externo, y gestiona el desarrollo de iniciativas en conjunto con entidades externas, sean del sector público o privado.

La Unidad de Proyectos entrega información y presta orientación y apoyo en la formulación de proyectos para fondos concursables, financiamiento directo o co-financiamiento con entidades públicas o privadas, así como también, asesora en los análisis del estado del arte, evaluación económica, modelos de negocios y realiza búsquedas de socios estratégicos, y entrega el Patrocinio Institucional a las postulaciones en los casos en que se requiera. Adicionalmente, lleva la estadística institucional sobre postulaciones y proyectos vigentes de la Universidad.

Para ello cuenta, con un procedimiento certificado mediante la norma ISO 9001:2015 que permite dar soporte en diversas etapas del proceso de formulación, postulación, seguimiento y cierre de los proyectos.

Como apoyo al proceso de postulación a proyectos, la Unidad de Proyectos recibe a modo de ventanilla abierta durante todo el año, ideas de pre-postulación por parte de académicos, investigadores y/o colaboradores de la Universidad mediante la ficha de pre-postulación. Este documento es de carácter obligatorio para todas aquellas postulaciones de tipo institucional a fondos de financiamiento externos, tanto públicos como privados, nacionales o internacionales en que participen académicos de la U. Mayor.

Dependiendo del tipo de concurso y/o fondo al que se desea postular, el académico debe hacer envío de la ficha correspondiente al email investigacion@umayor.cl con al menos dos semanas previo al cierre del concurso, tras lo cual se iniciará el proceso de apoyo:

• Ficha de pre-postulación General: para todo tipo de proyectos no individualizados en una ficha en específico.
• Ficha de pre-postulación Fondecyt: para los llamados a concursos Fondecyt, ya sea de Iniciación, Regular o Postdoctorado; en calidad de Investigador Responsable, co-investigador o investigador patrocinante.
• Ficha de pre-postulación Fondequip: para los llamados a concurso Fondequip Mediano o Fondequip Mayor, en calidad de institución beneficiaria o institución asociada.
• Ficha de pre-postulación para proyectos Artísticos y Culturales: Para postulaciones institucionales a los Fondos de Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.

Una vez recepcionada la ficha se inicia el apoyo con el académico responsable, iniciando con la recopilación de la documentación exigida por el fondo de financiamiento y gestión de antecedentes que requieran firma institucional -lo que debe realizarse con al menos una semana de anticipación a la fecha de cierre del concurso, para cumplir con los plazos exigidos por Secretaría General-. Posteriormente, se lleva a cabo una revisión completa de la formulación, presupuesto y otros, con la finalidad de cumplir con admisibilidad de acuerdo a las bases del concurso, así como también de mejorar en lo posible la postulación desde un punto de vista técnico y estratégico. Cabe destacar que la Unidad de Proyectos es la única unidad a nivel institucional autorizada para solicitar firma institucional tanto para postulaciones como adjudicaciones de proyectos.

Para el caso de instrumentos de financiamiento como Fondecyt (Iniciación, Regular o Postdoctorado), Iniciativas Milenio, entre otras, el apoyo que se entrega por parte de la Unidad de Proyectos considera la revisión inicial de antecedentes de las propuestas, admisibilidad, y la entrega posterior del Patrocinio Institucional según el calendario de cada concurso. Solo se patrocinarán proyectos de académicos que cuenten con el visto bueno de su jefatura directa.

En el caso de postulaciones nacionales como CORFO y Fondos de Cultura, e internacionales como H2020, donde se deba postular con la personalidad jurídica de la Universidad, se requerirá además, que las propuestas listas para postular se comuniquen y entreguen en un tiempo considerable antes del cierre de cada convocatoria a la Unidad de Proyectos -al menos 5 días hábiles antes del día del cierre-, para que ésta logre postular correctamente mediante las cuentas institucionales que se manejan para estos fines.

De ser adjudicado un proyecto institucional, la Unidad de Proyectos es la encargada de gestionar internamente la puesta en marcha del mismo, mediante la gestión de firma del Convenio correspondiente con la agencia de financiamiento y la solicitud de pólizas de garantía (si aplica) con la Unidad de Control y Gestión de Proyectos (DCGP)de la Vicerrectoría de Desarrollo -unidad encargada de la ejecución y rendición financiera de los proyectos externos-.

Durante este proceso, el académico responsable o director del proyecto, recibirá asesoría para iniciar tanto técnica como financieramente su proyecto por parte de ambas unidades. Para conocer en detalle cómo hacer uso de los recursos adjudicados, la DCGP dispone de un compilado de sus diversos formatos y un Instructivo.

Una vez iniciada la ejecución del proyecto, el académico responsable deberá informar de manera periódica a ambas unidades respecto a sus avances, así como de cumplir con la normativa vigente y certificar su proyecto con los Comité de Ética y Bioética y Seguridad -según sea el caso y corresponda-. Para mayor información respecto a las responsabilidades, revisar el Instructivo Interno para Directores de Proyecto.

En el caso de aquellos proyectos que requieran asegurar bienes de capital, el académico responsable deberá seguir las indicaciones del Protocolo de Ingreso de Activos Fijos, y gestionar la documentación necesaria mediante la Unidad de Proyectos. Ver detalle sobre el protocolo y anexos en apartado Documentos.

Carolina Ramírez - Jefa de Proyectos de I+D